隨著2020-2021供暖季即將來臨,懷柔公司已整裝待發。從10月10日公司開始對5廠4站供熱系統加壓試水,員工日日夜夜奮斗在工作崗位上,查水找漏、入戶維修排氣,防止跑、冒、滴、漏事故發生。
為實現高質量供暖,懷柔公司決心從以下幾點做起:
一、增強服務意識,做到文明服務
加強員工的思想教育,樹立為用戶服務意識。設立24小時服務電話,與用戶交流使用文明禮貌用語;接到用戶報修后,根據事項緊急情況和人員情況,合理安排服務事項,若不能及時趕到現場,須向用戶說明事項處理的時間,取得用戶理解;入戶維修須衣冠整齊、規范操作,做好用戶室內設施的防護工作;問題解決后及時回訪,詢問用戶對此次問題解決的結果是否滿意。
二、建立與用戶的信息溝通渠道,實現無縫對接
在12345反饋中,有相當一部分是因為不知道公司的聯系方式,比如咨詢交費地址或室內供暖設施問題等。為此,懷柔公司將制訂相應方案,將公司24小時服務熱線通過宣傳渠道,如:微信公眾號、服務短信、服務卡片等使用戶知曉,并與各社區聯合,進入社區進行宣傳。在小區公告欄明顯位置張貼供暖服務熱線,讓用戶能夠第一時間聯系我們,以便及時響應,服務到位。對于用戶的合理要求,將啟用快速解決問題程序,減少中間環節,縮短流程時間,不會因為用戶的訴求得不到及時回應而被反復投訴。

三、建立內部考核機制
對于供暖服務,公司將按照小區分片負責,責任到人。同時建立內部考核機制,將用戶的滿意率、問題解決率、服務響應率等納入負責人的績效考核,使公司的服務方針能夠真正落到實處,極力解決供熱系統存在的問題,減少用戶投訴。
2020年,懷柔公司要做溫暖的使者,在供熱服務管理上多措并舉整裝待發,堅決秉承集團文化理念:不斷超越,提供更優質的供暖服務;堅持創新,做技術領先的清潔能源綜合服務商。

2020年,懷柔公司在做好基礎工作的同時,還將做好安全供熱、高質量供熱并進一步細化責任,在加強供熱設備檢修、維護,提高供熱設備可靠性的同時,還要加強供熱期間的各項管理、監督工作,開展與采暖用戶回訪工作。
為實現高質量供暖,懷柔公司決心從以下幾點做起:
一、增強服務意識,做到文明服務
加強員工的思想教育,樹立為用戶服務意識。設立24小時服務電話,與用戶交流使用文明禮貌用語;接到用戶報修后,根據事項緊急情況和人員情況,合理安排服務事項,若不能及時趕到現場,須向用戶說明事項處理的時間,取得用戶理解;入戶維修須衣冠整齊、規范操作,做好用戶室內設施的防護工作;問題解決后及時回訪,詢問用戶對此次問題解決的結果是否滿意。
二、建立與用戶的信息溝通渠道,實現無縫對接
在12345反饋中,有相當一部分是因為不知道公司的聯系方式,比如咨詢交費地址或室內供暖設施問題等。為此,懷柔公司將制訂相應方案,將公司24小時服務熱線通過宣傳渠道,如:微信公眾號、服務短信、服務卡片等使用戶知曉,并與各社區聯合,進入社區進行宣傳。在小區公告欄明顯位置張貼供暖服務熱線,讓用戶能夠第一時間聯系我們,以便及時響應,服務到位。對于用戶的合理要求,將啟用快速解決問題程序,減少中間環節,縮短流程時間,不會因為用戶的訴求得不到及時回應而被反復投訴。


對于供暖服務,公司將按照小區分片負責,責任到人。同時建立內部考核機制,將用戶的滿意率、問題解決率、服務響應率等納入負責人的績效考核,使公司的服務方針能夠真正落到實處,極力解決供熱系統存在的問題,減少用戶投訴。
2020年,懷柔公司要做溫暖的使者,在供熱服務管理上多措并舉整裝待發,堅決秉承集團文化理念:不斷超越,提供更優質的供暖服務;堅持創新,做技術領先的清潔能源綜合服務商。
(責任編輯:bj-sbst)